Für wen diese Seite gedacht ist
Praxen mit Rechnungen an Patienten, Versicherer oder Kostenträger
Die ZSR-Nummer stammt aus dem Zahlstellenregister von SASIS. Sie dient der Identifikation von Leistungserbringern und wird in vielen Abrechnungsprozessen auf Rechnungen oder Rückforderungsbelegen ausgewiesen.
Für eine Praxis gehört die ZSR-Nummer zu den zentralen Stammdaten. Sie muss zur Leistungserbringung, zum Kanton, zur Organisation oder Person und zur aktuellen Registerlage passen.
Wofür die ZSR-Nummer verwendet wird
Das Zahlstellenregister bildet ein Verzeichnis medizinischer Leistungserbringer mit Kategorisierung und Zulassung. Versicherer nutzen die Nummer unter anderem, um Rechnungen, Leistungserbringer und statistische Daten eindeutig zuzuordnen.
Auf Rechnungen ist die Nummer deshalb nicht nur Formalität. Eine falsche, fehlende oder nicht passende Nummer kann Rückfragen auslösen oder die Rückerstattung erschweren.
Kanton, Standort und Organisation beachten
SASIS weist darauf hin, dass ZSR-Nummern dem Kanton zugeordnet werden, in dem Leistungen erbracht werden. Werden Leistungen in mehreren Kantonen erbracht, ist für jeden dieser Kantone eine separate ZSR-Nummer zu beantragen.
Bei Gruppenpraxen, Einzelpraxen, Standortwechseln oder Organisationsänderungen gehört der aktuelle Registereintrag vor der Rechnungsstellung geprüft.
- Bei mehreren Kantonen die ZSR-Situation einzeln prüfen.
- Bei Mutationen Registerdaten aktualisieren, nicht nur die Website ändern.
- Bei mehreren Therapeutinnen und Therapeuten klären, welche Nummer auf welche Rechnung gehört.
Einrichtung in der Praxissoftware
In der Software gehört die ZSR-Nummer dorthin, wo Rechnungen und Rückforderungsbelege sie zuverlässig übernehmen. Wenn mehrere Nummern oder Standorte existieren, muss die Auswahl nachvollziehbar und prüfbar bleiben.
Vor produktiver Nutzung lohnt sich ein Testfall: Leistung erfassen, Rechnung erzeugen, Rückforderungsbeleg prüfen und kontrollieren, ob Name, Adresse, Bankdaten, ZSR-Nummer und Methode zusammenpassen.
ZSR-Daten aktuell halten
- ZSR-Nummer direkt aus SASIS-Unterlagen übernehmen.
- Kanton, Standort und Organisationsform prüfen.
- Mutationen nach Praxisänderungen zeitnah beantragen.
- In der Software Testrechnung und Rückforderungsbeleg kontrollieren.
- Bei Unsicherheit SASIS oder zuständige Fachstelle kontaktieren.
Typische Fehler
- ZSR-Nummern alter Standorte weiterverwenden.
- Eine persönliche Nummer und eine Organisationsnummer verwechseln.
- Leistungen in mehreren Kantonen ohne vorgängige ZSR-Klärung abrechnen.
- ZSR-Daten nur in einer Rechnungsvorlage ändern, aber nicht in der zentralen Praxisverwaltung.
Fragen aus der Praxis
Wer vergibt die ZSR-Nummer?
Die ZSR-Nummer wird über das Zahlstellenregister von SASIS beantragt und geführt. Anträge laufen für die betroffenen Berufsgruppen über das Online-Portal.
Brauche ich pro Kanton eine separate ZSR-Nummer?
SASIS hält fest, dass die Nummer dem Kanton zugeordnet wird, in dem Leistungen erbracht werden. Bei Leistungen in mehreren Kantonen ist für jeden betroffenen Kanton eine separate ZSR-Nummer zu beantragen.
Kann die ZSR-Nummer automatisch geprüft werden?
Die Registerlage bleibt bei SASIS massgebend. Praxissoftware kann hinterlegte Praxis- und Rechnungsdaten verwenden; die Prüfung der aktuellen Registerdaten erfolgt bei SASIS.
Praxisdaten zentral führen
Aktuelle Stamm- und Rechnungsdaten reduzieren Rückfragen bei Rechnungen und Rückforderungsbelegen.
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Praxisaufbau
Praxisstart
Vor dem Start müssen nicht nur Bewilligungen geklärt sein. Für die Praxissoftware zählen auch Stammdaten, Leistungen, Tarife, Zahlungsprozess, Datenschutzrollen und ein getesteter Ablauf.
Quellen und weiterführende Links
Stand, Zuständigkeit und Details können sich ändern. Für verbindliche Auskünfte gelten die Angaben der zuständigen Behörden, Registerstellen, Versicherer, Verbände und Fachpersonen.