Public concerné
Cabinets facturant aux patients, aux assureurs ou à d'autres payeurs
Le numéro ZSR/RCC provient du registre des fournisseurs tenu par SASIS. Il sert à identifier les fournisseurs de prestations et apparaît dans de nombreux processus de facturation et de remboursement.
Pour un cabinet, le numéro ZSR/RCC fait partie des données de base centrales. Il doit correspondre à la prestation fournie, au canton, à l'organisation ou à la personne, ainsi qu'à la situation actuelle du registre.
À quoi sert le numéro ZSR/RCC
Le registre des fournisseurs répertorie les fournisseurs de prestations médicales avec catégorisation et autorisation. Les assureurs utilisent le numéro pour attribuer clairement factures, fournisseurs et données statistiques.
Sur les factures, le numéro n'est donc pas une simple formalité. Un numéro faux, manquant ou inadapté peut déclencher des questions ou retarder le remboursement.
Canton, lieu et organisation comptent
SASIS indique que les numéros ZSR sont attribués au canton dans lequel les prestations sont fournies. Si des prestations sont fournies dans plusieurs cantons, un numéro ZSR/RCC distinct doit être demandé pour chaque canton.
Pour les cabinets de groupe, cabinets individuels, changements d'adresse ou modifications d'organisation, l'inscription actuelle au registre doit être vérifiée avant la facturation.
- Vérifier séparément la situation ZSR/RCC pour plusieurs cantons.
- Mettre à jour les données du registre après un changement de cabinet, pas seulement le site web.
- Clarifier quel numéro doit figurer sur quelle facture lorsque plusieurs thérapeutes travaillent ensemble.
Configuration dans le logiciel de cabinet
Dans le logiciel, le numéro ZSR/RCC doit être enregistré à l'endroit où les factures et justificatifs peuvent l'utiliser de manière fiable. Si plusieurs numéros ou lieux existent, le choix doit rester traçable.
Avant l'utilisation réelle, créez un cas test: saisir une prestation, générer une facture, contrôler le justificatif et vérifier que nom, adresse, coordonnées bancaires, numéro ZSR/RCC et méthode correspondent.
Garder les données ZSR/RCC à jour
- Reprendre le numéro directement depuis les documents SASIS.
- Vérifier canton, lieu et forme d'organisation.
- Demander rapidement les mutations après des changements de cabinet.
- Contrôler une facture test et un justificatif dans le logiciel.
- Contacter SASIS ou l'organisme compétent en cas de doute.
Erreurs fréquentes
- Continuer à utiliser le numéro d'un ancien lieu.
- Confondre un numéro personnel et un numéro d'organisation.
- Facturer dans plusieurs cantons avec un numéro non vérifié.
- Modifier le numéro uniquement dans un modèle de facture, pas dans les données centrales.
Questions de cabinet
Qui attribue le numéro ZSR/RCC?
Le numéro ZSR/RCC est demandé et géré via le registre des fournisseurs de SASIS. Les demandes pour les groupes professionnels concernés passent par le portail en ligne.
Faut-il un numéro séparé par canton?
SASIS indique que le numéro est attribué au canton où les prestations sont fournies. Si des prestations sont fournies dans plusieurs cantons, un numéro ZSR/RCC distinct doit être demandé pour chaque canton concerné.
Le numéro peut-il être vérifié automatiquement?
La situation actuelle du registre reste chez SASIS. Un logiciel de cabinet peut utiliser les données de cabinet et de facturation enregistrées; la vérification des données de registre se fait auprès de SASIS.
Gérer les données du cabinet de manière centrale
Des données de base et de facturation propres réduisent les questions autour des factures et justificatifs.
Voir les fonctionnalités PRAXSYSSujets liés
Facturation
Tarif 590
Le Tarif 590 standardise les prestations ambulatoires de médecine complémentaire dans l'assurance complémentaire. Il reste distinct d'une reconnaissance, d'un remboursement ou d'une autorisation d'exercer.
Paiements
QR-facture
La QR-facture combine des données de paiement lisibles avec le Swiss QR Code. Elle devient fiable lorsque données de base, factures et suivi des paiements correspondent.
Création de cabinet
Création de cabinet
Avant le lancement, il ne suffit pas de clarifier les autorisations. Le logiciel de cabinet dépend aussi des données de base, prestations, tarifs, paiements, rôles de protection des données et tests du processus.
Sources et liens utiles
Le statut, les responsabilités et les détails peuvent changer. Pour les informations contraignantes, consultez les autorités, registres, assureurs, associations et spécialistes compétents.